【小白教程】PageMaker排版制作精彩应用技巧集锦

用PageMaker制作排版人的人不少，如果能够掌握它的实用技巧，可以为我们省下更多的力气，从而全面提升效率。为此，笔者在平时的工作中留意并整理成文，现与大家共享。

　　1、PageMaker自动连续跳页

　　PageMaker自动连续跳页在PageMaker内按Shift-Option及选“跳页功能 ，便能自动连续跳页。PageMaker是一个很普遍的排版软件，所以有些书刊或章程都会用PageMaker排版，当稿件完成时，设计师很多时候会预视每一个全页，而跳到每个页面，只需按左下角的页码图像，或者在“页面 (Layout)的清单下选 “跳页(Go to Page)。但以一个数十页的档案 ，如果逐页逐页按mouse跳页， 或用清单跳页，非常费时，所以PageMaker有一个自动连续跳页的功能，只须按 Shift-Option同时选择“页面 (Layout)清单下的“跳页(Go to page)，档 案便能自动连续跳页，直至你按键盘的任何一个键才会停止跳页预视，非常方便 简易 。

　　2 PageMaker快速连接文字块

　　在Pagemaker内以copy and paste的方式把分散的文字块连接起来使用Pagemaker来排版时，有时需要把多个分散的文字块从新合并成单一的文字块。若字块和字 块本身已有连接的关系，那只要把卷帘往下拉，便可以了。但若是各自独立没有 连接关系的话，那只有逐段copy或cut，然后再paste了。当然这是其中一个做法，但若有?多段文字须连接的话，这方法就未免太麻烦和浪费时间了。其实我们是可以同一时间选取多过一个文字块，一次过把它们连接在一起的。首先，用指 标工具选取要连接的文字块，当然最好先排列好先后次序,按下copy或cut，然后 开启一个新的文字块，按下paste，刚才那些分散的文字块，便会给连接在一 起了。

　　3 输出低精度图

　　PageMaker中置入图，会问你包含此图，还是不包含此图。在 图片是拆色EPS图的情况下，它所置入的只是文件头，其解释 度很低，且其兆数小于PageMaker的阀值，PageMaker自动包 含此文件头，不再链结其余DCS拆色档，则输出时就会成低精 度图。同样，对被包含在PageMaker文件中的图在其他的软件 中作修改，PageMaker并不重新链结，到时出来的还是没有修改过的旧图。

　　4 换页或要做重要变化时PageMaker需要很长时间重写屏幕。

　　故障：PageMaker比字处理程序需要更多的屏幕重画时间，因为它要精确的计算在页面上放致每个元素的位置。

　　解决方法：不要用彩色底版。在监视器控制板里选择黑白选项。

　　在做排版时，用编辑菜单的预设置命令把希腊文字设为大字号。PageMaker显示希腊文本会快得多，而你想看文本格式时，总可以把字号重新改回到实际大小。

　　每次在屏幕上显示一页。如果版式为对折页，不要显示两页（在PAGE SETUP定对话框中取消FACING PAGE选项）。屏幕写2页比1页需要的时间要多。

　　在PAGE菜单下改变显示小于实际的页面。

　　5 你想显示文件周围的整个剪切板，但从PAGE菜单中选择25%命令怎么也找不到

　　故障：可能你在剪切板上临时存放一些文字快，线，框或图形，但无法同时看到全部剪切板，而拉动屏幕又花很张时间。

　　解决方法： 从PAGE菜单中选择“FIT IN WINDOW（充满窗口）命令按下“SHIFT键。这样便选择了“全窗口显示放大标准，显示文件周围的整个剪切板.

　　6 不愿每次打开一个新文件时都改变页面设定缺省值、输入标准、线或填充图案

　　故障：PageMaker对每一个新文件格式都有缺省设定。

　　解决方法： *建立一套定制格式值，甚至存储缺省文本、图形或主页，建立一个文档，把它存为一个样板文件 *要想在打开任何新文件时改变已有的缺省设定，应该选择菜单命令为需要的设定值而不必打开文件，这时所有新文件的缺省值设定都将改变。

　　7 不愿连击两下或三下按纽打开多级嵌套对话框

　　故障：许多PageMaker命令产生的对话框中又含有对话框

　　解决方法：在目前对话框里单击OK或CANCEL按住“OPTION。PageMaker自动关闭全部对话框，并返回到版式上来。

　　故障：单击放置文本命令后，就无法从EDIT菜单中回复。

　　解决方法：不在文件中单击放置文本，而是在工具箱中单击指针工具。这样就取消了放置的操作。